Vacature WRAN Ledenadministratie
De WRAN is op korte termijn op zoek naar een gemotiveerd persoon die zich wil inzetten op de ledenadministratie!
Waarom zou je dit doen?
Je bent een belangrijke schakel in de WRAN. De werkzaamheden die je uitvoert zijn van groot belang voor alle leden die graag wedstrijden rijden, ruiters die houden van de westernsport en graag willen presteren op nationaal niveau. Door jouw inbreng zorg je ervoor dat ze beschikken over een juist lidmaatschap waarmee ze gerechtigd zijn om te starten op WRAN erkende wedstrijden. Showorganisaties in het hele land organiseren WRAN erkende wedstrijden en het lidmaatschap hangt daar nauw mee samen. Je hebt veel contact met ruiters en andere mensen in de verenging en alle leden weten wie je bent. Je kunt een belangrijke bijdrage leveren aan de westernsport. Je wordt betrokken bij de organisatie van de WRAN en kunt je eigen ideeën daarin meenemen.
De functie
Jij bent verantwoordelijk voor een nette en correcte administratie van het WRAN-ledenbestand. Daarbij zorg je ervoor dat alle benodigde informatie rondom (nieuwe) WRAN-leden geregistreerd wordt, zoals de NAW-gegevens, registratie van de wedstrijdpaarden en het juiste wedstrijdlevel. Je werkt daarbij met het eigen op maat softwaresysteem van de WRAN in koppeling met de website.
Je beantwoord vragen van leden t.a.v. hun registratie en zorgt ervoor dat men, desgewenst, op een correcte wijze wordt uitgeschreven.
Je werkt nauw samen met het wedstrijdsecretariaat, het bestuur en leveranciers in allerlei zaken die spelen bij de vereniging.
Jij doet de afhandeling van de email die naar de ledenadministratie wordt gestuurd en bent wanneer nodig aanwezig bij vergaderingen en hebt af en toe persoonlijk contact met bestuursleden.
Jij:
- wil je verbinden voor langere tijd, (bij voorkeur 3 jaar of langer, overleg mogelijk);
- kunt gemiddeld tussen de 5 en 12 uur per week beschikbaar zijn voor de werkzaamheden;
- bent in staat samen te werken;
- kan zelfstandig werken;
- houdt het emailadres van de ledenadministratie bij;
- bent het eerste aanspreekpunt voor leden die zich aan willen melden, op willen zeggen of iets willen wijzigen;
- werkt nauw samen met het wedstrijdsecretariaat, zodat alle zaken goed geadministreerd worden;
- zorgt ervoor dat leden en hun paarden goed in het WRAN-systeem geregistreerd staan;
- handelt aanvragen af voor WRAN erkende trainers die je op basis van vastgestelde voorwaarden wel of niet goedkeurt.
Vrijwilligersprofiel:
- lid van de WRAN;
- communicatief vaardig;
- digitaal/computer vaardig;
- basiskennis Microsoft Office;
- enige kennis van het WRAN regelboek;
- bij voorkeur in het bezit van een pc/laptop (niet noodzakelijk);
- enige vaardigheden met inhoud van websites (WordPress) is een pré (niet noodzakelijk)
- enige vaardigheden met sociale media (Facebook en Instagram) is een pré;
- beschikt over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Vergoeding en bijzonderheden
Voor deze functie ontvang je een vrijwilligersvergoeding. Voor al je inzet ontvang je natuurlijk ook veel waardering en dankbaarheid van onze leden, erkende trainers, jury’s en het bestuur. Daarnaast ontvang je reisgeld o.b.v. het aantal gereden kilometers. Heb je zelf een goed idee, dan mag je dat bespreekbaar maken.
Interesse
Heb je interesse in deze functie of wil je graag wat meer weten, neem dan contact op met Leon Jongsma via voorzitter@wran.nl of tijdens kantooruren via 0642117588 Doe dit graag vóór 6 januari 2023!